Strona główna > O firmie > Słownik pojęć logistyki > Kompletacja dwustopniowa
Kompletacja dwustopniowa
Kompletacją nazywa się w firmie handlowej czy magazynie dystrybucyjnym proces polegający na przygotowaniu towarów pod potrzeby zamówienia. W praktyce polega to na tym, że pracownik otrzymuje dyspozycję zbiórki towaru, która powstała w systemie WMS (papierową, na skanerze radiowym lub urządzeniu Voice Picking) wraz z optymalną ścieżką kompletacji i kierując się wskazaniami tej dyspozycji odwiedza wskazane miejsca w magazynie pobierając z nich odpowiedni towar. W przypadku, gdy praca w magazynie wspierana jest przez automatykę magazynową niektóre z prac mogą być wykonywane za magazyniera przez odpowiednie urządzenia. Klasyczna wersja, nazywana czasem kompletacją prostą lub jednostopniową polega na tym, że pracownik magazynu samodzielnie obsługuje jedno zlecenie zamówienia (czasem kilka), a po zakończeniu jego działania towar jest gotowy do spakowania i wysłania.
Kompletacja dwustopniowa może być zastosowana w firmach, które stosują zbiorcze przetwarzanie zamówień (tak zwany proces wsadowy), które polega na tym, że w systemie informatycznym gromadzi się większą liczbę zamówień, a następnie przekazuje się je wspólnie do realizacji. Ekonomicznym uzasadnieniem tego sposobu pracy jest to, że zamówienia są do siebie w pewien sposób podobne i na przykład zawierają większość towarów, które się pokrywają. Na przykład dwa zamówienia, każde po 100 linii (indeksów towarowych) po połączeniu dotyczą tylko 110 indeksów (na obu zamówieniach 90 indeksów jest wspólnych - jednakowych). Często dzieje się tak w przypadku zatowarowania sklepów własnych na podstawie planu sprzedaży - wszystkie sklepy dostają wtedy podobny towar. Nie opłaca się wtedy wysyłać magazyniera wiele razy w to samo miejsce po ten sam towar. Za pierwszym przebiegiem wyciąga on sumę zamówień dla obu klientów, a druga operacja polega na podzieleniu (rozsortowaniu) pobranego towaru. Innym przypadkiem, kiedy stosuje się często strategię dwustopniową jest posiadanie magazynu celnego. Z magazynu takiego, poza nielicznymi wyjątkami, wolno wyciągać wyłącznie towar zapakowany w oryginalne opakowania zbiorcze. Nie można więc wyciągnąć z opakowania zbiorczego pojedynczych sztuk towaru znajdujących się na zamówieniu - z magazynu celnego do sortowni wolno wyjąć wyłącznie całe opakowanie zbiorcze.
W praktyce idea kompletacji dwustopniowej polega na tym, że z magazynu głównego do sortowni przywozi się towar stanowiący sumę wszystkich zamówień, które realizuje się danego dnia, a następnie rozsortowuje się taki zbiorczy wsad na poszczególne zamówienia. W zależności od rodzaju towarów, zagęszczenia powtarzających się indeksów w zamówieniach oraz kosztów osobowych wykonuje się to ręcznie lub sortuje automatycznie za pomocą sorterów zrzutowych, krzesełkowych bądź kołowych. Celem stosowanie kompletacji dwustopniowej jest obniżenie kosztów magazynowych, poprzez zmniejszenie liczby pobrań i "dotknięć" towaru. Należy przy tym pamiętać, że nie każdy system WMS w standardowej konfiguracji potrafi obsłużyć ten typ kompletacji i należy dokonać wyboru dostawcy systemu informatycznego, który zapewni tą funkcjonalność.
W uzasadnionych ekonomicznie przypadkach można stosować strategię mieszaną, to znaczy na początku dokonuje się kompletacji dwustopniowej towaru o wysokiej powtarzalności indeksów, a następnie metodą klasyczną (jednostopniową) dokłada się do zamówień towar rzadko występujący na zamówieniach.
Jeśli nie ma możliwości grupowania zamówień w tak zwane wsady, obniżkę kosztów magazynowych związanych ze zbióką towaró w magazynie można uzyskać przez stosowanie metody kompletacji Multi Picking.